Business Central AI für Geschäftsführer, kaufm. Leiter, ERP Entscheider: Prozesse digitalisieren, Kosten senken, Durchlaufzeiten reduzieren

Wachstum, Fachkräftemangel und immer steigende Anforderungen stellen viele Unternehmen vor dieselbe Herausforderung: 

Wie lassen sich Prozesse effizienter gestalten, ohne mehr Ressourcen aufzubauen?

Mit Business Central AI und modernen KI-Agenten 

  • werden Routineaufgaben automatisiert durchgeführt
  • Mitarbeiter konzentrieren sich auf Entscheidungen und Ausnahmen
  • Die KI-Agenten übernehmen die operative Arbeit.

Warum Business Central AI die ideale Grundlage ist

KI ist nur so gut wie die Daten, auf die sie zugreifen kann

Business Central AI liefert:

  • zentrale Unternehmensdaten
  • standardisierte Prozesse
  • durchgängige Transparenz
  • sichere Microsoft-Plattform
  • direkte Integration mit Microsoft 365, Copilot und KI-Agenten
kostenlose Einschätzung des Potentials mit Business Central AI in ihrem Unternehmen!

Ihr Business Central AI Nutzen auf einen Blick

Mit Business Central und modernen KI-Agenten werden Routineprozesse automatisiert durchgeführt.

Prozesse beschleunigen

Bestellungen, Rechnungen, Freigaben und Abstimmungen werden automatisiert bearbeitet.

- kürzere Durchlaufzeiten

- weniger manuelle Tätigkeiten

- schnellere Reaktionsfähigkeiten

Fehler reduzieren

Agenten prüfen Daten, erkennen Abweichungen und schlagen automatisch Maßnahmen vor.

- Höhere Datenqualität

- Weniger Nacharbeiten

- Höhere Prozesssicherheit

Produktivität steigern

KI-Agenten übernehmen zeitaufwändige Routineaufgaben und entlasten Fachkräfte

- Mehr Kapazitäten ohne Neueinstellungen

- Entlastung von Schlüsselpersonen

- Fokus auf strategische Aufgaben

Bessere Entscheidungen treffen

Business Central verbindet Finanz-, Verkaufs-, Einkaufs- und Betriebsdaten in einer einzigen Plattform

- Echtzeitinformationen

- Höhere Transparenz

- Schnellere Entscheidungen

Beispiele für agentengestützte Prozesse mit Business Central AI

Die Zukunft erfolgreicher Unternehmen beginnt mit intelligenten Geschäftsprozessen

Wachstum, Fachkräftemangel, und steigende Anforderungen stellen viele Unternehmen vor dieselbe Herausforderung: Wie lassen sich Prozesse effizienter gestalten, ohne mehr Ressourcen aufzubauen?

Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central und KI-gestützten Agenten entsteht eine neue Generation von ERP-Systemen. Routineaufgaben werden automatisiert, Abläufe beschleunigt und Entscheidungen auf Basis aktueller Unternehmensdaten unterstützt.

Statt wertvolle Zeit für manuelle Prozesse aufzuwenden, können sich Ihre Mitarbeiter auf Kunden, Innovation und Wachstum konzentrieren. Die Grundlage dafür bildet ein modernes ERP-System, das Daten, Prozesse und künstliche Intelligenz in einer Plattform verbindet.

Einkauf

- prüft offene Bestellungen

- überwacht Liefertermine

- erkennt Engpässe

-schlägt Bestellmaßnahmen vor


Ihr Nutzen

- geringere Lagerengpässe

- höhere Lieferfähigkeit

- weniger manuelle Kontrolle

FINANZWESEN

- unterstützt bei Zahlungsabgleich

- prüft Eingangsrechnungen

- erkennt Abweichungen

- beschleunigt Abschlussprozesse


Ihr Nutzen

- schnellere Monatsabschlüsse

- geringerer Buchhaltungsaufwand

- bessere Liquiditätskontrolle

AUFTRAGSBEARBEITUNG

- analysiert Kundenanfragen

- erstellt Auftragsvorschläge

- erkennt Ausnahmen

unterstützt Auftragsabwicklung


Ihr Nutzen

- kürzere Bearbeitungszeiten

- weniger Fehler

- höhere Kundenzufriedenheit

Show them what’s in the course

Business Central AI im Detail

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Module 1: Welche Geschäftsprozesse kosten Ihren Mitarbeitern unnötig Zeit?

- Auftragsbearbeitung

- Eingangsrechnungen

- Spesenprozesse

- Freigaben

- Bestellprozesse

Diese Prozesse lassen sich künftig agentengesteuert im Business Central Standard automatisieren.

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Module 2: Identifikation der wertvollsten Agenten-Szenarien

- Welche Prozesse sind repetitiv?

- Wo entstehen Medienbrüche?

- Wo verbringen Mitarbeiter > 20% ihrer Zeit mit 

  administrativen Tätigkeiten?

- Welche ERP-Daten sind bereits verfügbar?

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Module 3: Standard Agent-Pakete aufbauen

- Rechnungseingangsprozess

- Freigabeprozess

- Sales Order Agent

- Angebots-/Auftragserfassung

- Bestandsüberwachung

- Lieferverzögerungen

- Einkaufsvorschläge

Das sind die Agent-Szenarien mit den größten Einsparungspotentialen.

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Module 4: Business Central = System of Records, Copilot = System of Action

- Agentenpotential

- Workflow-Automatisierung

- Kunden-individuelle Agenten

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Module 5: Business Central AI als Fundament für Agentic ERP

Jeder Agent braucht Unternehmenskontext aus

- ERP-System

- Dokumenten

- Prozessen

- Organisationswissen

Wer heute Business Central modernisiert, schafft die Grundlage für Agenten in Finance, Einkauf, Produktion und Service

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Module 6: Wettbewerb aktiv stärken

Jeder Agent braucht Unternehmenskontext aus

- veraltete ERP-Systeme ablösen

- on-Prem Ablösung

- im Verdrängungswettbewerb behaupten

KI funktioniert nur so gut wie die Datenbasis.

Veraltete Systeme liefern diese Grundlage nicht.

Interesse? Bitte sprechen Sie mich an für ein kostenloses Informationsgespräch

e.dennstedt@prodware.at

+43 664 129 0104

Ernst Jakob Dennstedt, MBA

„Ich komme nicht aus der Technologie, sondern aus der Unternehmensführung – und betrachte KI daher nicht als Selbstzweck, sondern als Werkzeug zur Steigerung von Wertschöpfung, Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit.“

  • Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführung von KMU mit Verantwortung für Entwicklung, Wachstum und operative Umsetzung mit klarem Fokus auf Geschäftsnutzen und ROI
  • Langjährige Erfahrung im Aufbau und in der Skalierung von Geschäftsfeldern im Mittelstand bei Dienstleistern der Softwarebranche und Energy Solutions 
  • Change Management und Begleitung von Organisationen bei technologischen Transformationen
  • Übersetzung komplexer technologischer Möglichkeiten in verständliche Management- und Geschäftsentscheidungen

Diese Erfahrungen haben mich zu der Überzeugung geführt, dass KI nur dann nachhaltigen Nutzen stiftet, wenn sie konsequent an den Geschäftszielen eines Unternehmens ausgerichtet wird.


Aus diesem Grund unterstütze ich den deutschen Microsoftpartner Prodware beim Aufbau des österreichischen Business Central AI-Marktes, da ich hier die besten Voraussetzungen sehe, Technologie in messbaren Unternehmenserfolg zu übersetzen.

Über Prodware

Prodware ist ein international tätiger Microsoft Solutions Partner mit mehr als 30 Jahren Erfahrung in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen. An über 70 Standorten weltweit begleiten wir Unternehmen bei der Einführung und Optimierung von Microsoft-Lösungen.

Im deutschsprachigen Raum unterstützen wir kleine und mittelständische Unternehmen bei der digitalen Transformation mit Microsoft Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 Customer Engagement, Microsoft 365, Data & AI sowie modernen Cloud- und Managed Services.

Unser Ziel: Geschäftsprozesse vereinfachen, Produktivität steigern und Unternehmen dabei unterstützen, das volle Potenzial von Microsoft-Technologien und Künstlicher Intelligenz auszuschöpfen.

Unsere Leistungen

  • Implementierung von Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • AI-gestützte Geschäftsprozesse mit Microsoft Copilot
  • ERP-, CRM- und Branchenlösungen
  • Data & Analytics mit Microsoft Fabric und Power BI
  • Cloud-Migration und Modern Workplace
  • Managed Services, Support und Application Management
  • Beratung, Schulungen und Change Management

Von der Strategie bis zum Betrieb erhalten Sie bei Prodware alle Leistungen aus einer Hand.

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Seit Anfang 2026 ist die Prodware Österreich Gmbh als 100%-Tochter mit den Standorten Wien und Graz in Ihrer Nähe.

Homepage Prodware Österreich GmbH

Business Central AI: häufige Fragen

Was bedeutet AI in Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Welche AI-Funktionen sind in Business Central verfügbar?

Benötige ich zusätzliche AI-Kenntnisse?

Kann AI Auswertungen und Berichte erstellen?

Wie schnell kann AI in Business Central genutzt werden?

Ersetzt AI meine Mitarbeiter?

Was kostet Business Central AI?

Wie unterstützt AI meine Mitarbeiter im Arbeitsalltag?

Sind meine Unternehmensdaten sicher?

Welche Geschäftsbereiche profitieren besonders von Business Central AI?

Können AI-Funktionen individuell erweitert werden?

Für welche Unternehmensgröße eignet sich Business Central mit AI?

Wie kann ich den Nutzen von AI in meinem Unternehmen bewerten?

Wie starte ich mit Business Central und AI?

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