erp lastenheft vorlage

DEEynamics: Digitaler Tippgeber für ERP – Entscheider in klein- und mittelständischen Unternehmen


ERP Lastenheft Vorlage [Template] 

Vielen Dank für Ihr Interesse - Sie erhalten das Template zur ERP Auswahl bis spätestens nächsten Werktag 



Ziel der ERP Lastenheft Vorlage (Business Central Lastenheft) ist es, die Anforderungen, die durch ein neues System abzudecken sind so zu beschreiben, das das Lastenheft als Grundlage für die Systemworkshops dienen kann.

Die ERP Lastenheft Vorlage eignet sich als Navision Lastenheft, Dynamics NAV Lastenheft oder Business Central Lastenheft. Es deckt die wichtigsten Themenbereiche des ERP System Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Navision und Microsoft Dynamics NAV ab.

Da die Architektur des ERP Systems in allen Bereitstellungsoptionen (Business Central on-Premise, Business Central Subscription auf Ihrem Server oder in einer privat Cloud oder als Business Central SaaS in der ERP Cloud Microsoft Azure) ident ist, kann jeder Business Central Partner mit den von Ihnen erfassten Anforderungen in dem ERP Lastenheft optimal weiterarbeiten.

Mit dieser ERP Lastenheft Vorlage erhalten Sie ein ERP Lastenheft Beispiel, dass Sie nach Ihren unternehmensspezifischen Anforderungen beliebig erweitern und ausbauen können, die Sie diese Lastenheft ERP Vorlage im Winword - Format zugesendet bekommen.

Hierzu können Prozessgrafiken, verbale Beschreibungen, Screenshots aus dem Altsystem und sonstige Beschreibungen verwendet werden, die zum besseren Verstehen der Anforderungen an die neue ERP Software beitragen.

Das Business Central Lastenheft sollte folgende Informationen beinhalten, damit ein Business Central Anbieter (Business Central Implementierungspartner, Business Central Technologiepartner) Ihnen den ERP System Designentwurf entwickelt, mit dem Sie Ihr Unternehmen wirtschaftlich und optimal managen können. 

Die Microsoft ERP Software wächst mit Ihnen mit, sodass Sie keinerlei Probleme bei der Skalierung Ihres Geschäftes von Seiten des ERP Systems zu erwarten haben (Investitionsschutz).

Folgende Hilfestellungen zur Erstellung des 365 Business Central Lastenheftes finden Sie in dieser Vorlage:

  • Darstellung der wichtigsten (Kern) Prozesse 
  • Aufbauorganisation Ihres Unternehmens
  • Allgemeine Unternehmensangaben
  • Grundangaben zur Unternehmensorganisation
  • Unternehmenskultur
  • Produkte / Dienstleistungen
  • Mengengerüst
  • Angaben zu den Nutzern (User)
  • Ihre Softwarelandschaft
  • Hardware und IT-Infrastruktur
  • Kundenkommunikation
  • Fragen/Checkliste zu Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Reisekosten, Lohnbuchhaltung, CRM, Lager, Verkauf, Einkauf, Projekte, Verträge, Dienstleistung - Allgemein, Dienstleistungsaufträge, Helpdesk (wenn für Ihr Business nötig), Reparaturabwicklung, Softwareentwicklung, Seminarverwaltung, Dokumenten Management System, Schnittstellen, Datenübernahmen, Berichte/Auswertungen

Das Business Central Navision Lastenheft (ERP Anforderungskatalog) zur Auswahl eines ERP Systems enthält die Gesamtheit der Anforderungen des Auftraggebers an die Lieferungen und Leistungen eines Auftragnehmers. Zusätzlich finden Sie Abschnitte bezogen auf die Branchen IT, Softwareentwicklung, Dienstleistungen, Service, technischer Kundenservice. 

Ganz besonders eignet sich die ERP Lastenheft Vorlage für die Auswahl von 

  • ERP System für Start-up
  • ERP System für kleine Unternehmen
  • ERP System für mittelständische Unternehmen

die mit der ERP Software von Microsoft Dynamics 365 Business Central on-Premise bzw. Microsoft Dynamics 365 Business Central SaaS in der ERP Cloud Microsoft Azure ihr Unternehmen steuern und operativ führen möchten. 

Da die meisten älteren ERP Version wir Microsoft Navision, Dynamics NAV 2009 R2 und Dynamics NAV 2018 Erfahrungsgemäß nicht upgegradet werden, sondern auf der grünen Wiese an die über die Jahre geänderten Anforderungen aufgebaut wird, eignet sich die ERP Lastenheft Vorlage auch ganz besonders gut für Unternehmen, die Navision oder Dynamics NAV bereits im Einsatz haben.