Kategorie: Digitale Finanzabteilung im Mittelstand

Die digitale Finanzabteilung hat das Ziel, das Rechnungswesen und Controlling zu digitalisieren, um automatisiert und damit die Effizienz der Kernprozesse der Finanzabteilung zu erhöhen.

Was sind die Kernprozesse in der digitalen Finanzabteilung?

Debitorenbuchhaltung: Erfassung und Prüfung von Rechnungen mit unseren Kunden

Kreditorenbuchhaltung: ist die Erfassung und Prüfung von Rechnungen mit unseren Lieferanten

Anlagenbuchhaltung: dokumentiert und verwaltet alle materiellen und immateriellen Güter unseres Unternehmens

Hauptbuchhaltung: dokumentiert die laufende Veränderung der Vermögens- und Kapitalposten für extern und fristgerecht zu erbringende externe Abschlüsse

Lohnverrechnung und Reisegeldabrechnung

Steuer: Einhaltung der gesetzlichen Regeln und Compliance und Entwicklung von steuer-optimierenden Strategien

Treasury: Liquiditäts- und Cashflow Management müssen die jederzeitige Zahlungsfähigkeit des Unternehmens sicherstellen

Was sind die Kernprozesse im digitalen Controlling?

Unterstützung der strategischen Planung
operative Planung und Budgetierung
Forecast
Kosten-, Leistungs- und Ergebnisrechnung
Berichtswesen: Finanzreports, Compliance Reports, Nachhaltigkeitsreports
Investitionscontrolling
Risiko Management

Davon abgeleitet ergeben sich digitale Funktionen aus organisatorischer Sicht, wie zum Beispiel ein digitales Controlling. Aus den verschiedenen organisatorischen Funktionseinheiten in der Finanzabteilung ergeben sich digitale Funktionen, die als Software im ERP System Microsoft Dynamics 365 Business Central abgebildet werden.

Die digitalen Funktionen sind im Business Central Standard bereits enthalten, können als Business Central Add-On eines Drittherstellers zugekauft oder unternehmensspezifisch als Business Central Extension von Ihrem Business Central Partner entwickelt werden.

Ein wesentliches Element des digitalen Finanzabteilung sind konsistente, hochqualitative Daten. Die Aufgabe des CFO ist die Sicherstellung der Datenqualität, Datensicherheit und Data Governance.

Nach der digitalen Transformation der Finanzabteilung ist der digitale CFO Berater der Geschäftsführung in strategischen Entscheidungsprozessen, spürt Werttreiber in der Wertschöpfungskette auf und ist damit Treiber des Unternehmenswertes.

Warum die Finanzabteilung digitalisieren?

Die Finanzabteilung digitalisieren ist nicht das Stiefkind der digitalen Transformation im Mittelstand, sondern der zentrale Erfolgsfaktor. Warum?

Der Wettbewerb wird immer schneller.

Die Bewältigung der Datenflut ist nur mehr automatisiert und maschinell möglich - auch im Mittelstand. Datensilos müssen beseitigt , die Datenqualität signifikant verbessert werden.

Regulatorische und Compliance Anforderungen müssen umgesetzt werden.

Digitalisierung bedeutet Kosten auf allen Ebenen im Unternehmen senken, die Effizienz in den Abläufen steigern, Kundenzufriedenheit erhöhen.

Das gelingt nur, wenn die Finanzabteilung eine zentrale Rolle bei der digitalen Transformation des Unternehmens einnimmt. Das wiederum braucht eine digitalisierte Finanzabteilung, um die zukünftigen Anforderungen bewältigen zu können.

Fristet Ihre Finanzabteilung eher ein notwendiges Dasein als Mauerblümchen oder nutzen Sie Ihre Finanzfunktionen bereits als Treiber Ihres Geschäfts?