Warum die Finanzabteilung digitalisieren?

Die Finanzabteilung digitalisieren ist nicht das Stiefkind der digitalen Transformation im Mittelstand, sondern der zentrale Erfolgsfaktor. Warum?

Der Wettbewerb wird immer schneller.

Die Bewältigung der Datenflut ist nur mehr automatisiert und maschinell möglich - auch im Mittelstand. Datensilos müssen beseitigt , die Datenqualität signifikant verbessert werden.

Regulatorische und Compliance Anforderungen müssen umgesetzt werden.

Digitalisierung bedeutet Kosten auf allen Ebenen im Unternehmen senken, die Effizienz in den Abläufen steigern, Kundenzufriedenheit erhöhen. 

Das gelingt nur, wenn die Finanzabteilung eine zentrale Rolle bei der digitalen Transformation des Unternehmens einnimmt. Das wiederum braucht eine digitalisierte Finanzabteilung, um die zukünftigen Anforderungen bewältigen zu können.

Fristet Ihre Finanzabteilung eher ein notwendiges Dasein als Mauerblümchen oder nutzen Sie Ihre Finanzfunktionen bereits als Treiber Ihres Geschäfts?

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Finanzabteilung digitalisieren: die 4 wichtigsten Gründe

  • Wettbewerb: Wettbewerb und Preisdruck werden sich durch die Digitalisierung weiter erhöhen. Wettbewerb auch um Mitarbeiter. Viele Unternehmen im Mittelstand müssen Aufträge ablehnen, weil Fachkräfte fehlen.
  • Datenflut: ohne der Hilfe von intelligenten Technologien können große Datenmengen nicht erfasst und ausgewertet werden. Werttreiber in der Wertschöpfungskette mit Blick auf Kosten, Wachstum, Nachhaltigkeit können nicht oder nur unzureichend identifiziert werden.
  • Regulatorische Anforderungen: Dokumentationspflichten, Datenschutz, Klimawandel & Co benötigen immer mehr interne Ressourcen.
  • strategische Entscheidungen immer wichtiger: Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsleitung und Management zu strategischen Fragen

Für den CFO bietet sich die einmalige Chance, im Zuge der digitalen Transformation des Unternehmens seine Finanzabteilung als Knotenpunkt zwischen Finanzen, Technologie und Strategie zu positionieren. 

Der CFO arbeitet federführend bei der Digitalisierungsstrategie mit und verantwortet alle Digitalisierungsaktivitäten in der Finanzabteilung.

Digitalisierungsprojekte werden im Budget entsprechend bevorzugt behandelt. Für eine höhere Wertschöpfung, schnelleres und personalisiertes Reporting und  zur Stärkung der strategischen Bedeutung der Finanzabteilung.

Digitale Finanzabteilung ist zentral für die digitale Transformation des Unternehmens

Der Ausgangspunkt aller Maßnahmen zur Digitalisierung der Finanzabteilung ist der Fokus auf

  • Kostensenkung in der Finanzverwaltung
  • Identifikation der Werttreiber in der Wertschöpfungskette
  • Kennzahlen und Reporting für operative Entscheidungen
  • Verknüpfung und Auswertung der verfügbaren Daten zur Unterstützung der Geschäftsführung in der Entscheidungsfindung bei strategischen Fragestellungen

Machen Sie Ihr ERP System zum „Single Source of Truth“. Steigern Sie Effizienz und heben Sie Kostenvorteile bis 40% durch digitale Geschäftsprozesse. Setzen Sie auf leistungsstarke Controlling und Business Intelligence Tools.

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Finanzfunktionen digitalisieren: Erstellen Sie einen Aktionsplan und fokussieren Sie auf die stärksten Hebel

Ein digitaler Transformationsplan sollte sich mit diesen Fragen befassen:

  • Was müssen Sie erreichen?
  • Wie werden Sie den Erfolg messen?
  • Wer wird die Bemühungen leiten?
  • Welche Tools werden Sie verwenden?
  • Welche Schritte werden Sie zuerst unternehmen?

Die Basis der digitalen Transformation ist ein ERP System auf aktuellem Release. Nur dann können Sie das volle Kostensenkungspotential ausschöpfen und sich vor Cyberrisiken bestmöglich schützen.

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Warum die Finanzabteilung digitalisieren?
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Warum die Finanzabteilung digitalisieren?
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Die 4 wichtigsten Gründe zur Digitalisierung der Finanzabteilung im Mittelstand sind: 1) Wettbewerb 2) Datenflut 3) regulatorische Anforderungen 4) strategische Entscheidungsfindungen immer wichtiger
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DEEynamics - Navision Blog für ERP Entscheider
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Autor: Ernst J. Dennstedt MBA

Microsoft Navision, Dynamics NAV, Business Central on-Premise, Business Central on-Azure, Microsoft Dy, Microsoft Dynamics 365

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