ERP Systeme Business Central on-Prem und Business Central SaaS

Die beiden ERP Systeme Business Central on-Premise und Business Central SaaS (Cloud ERP)  sind eine kaufmännische All-in-One-Lösung für anspruchsvolle klein- und mittelständische Unternehmen.

Durch unternehmensspezifische Anpassungen oder kompletten Branchenlösungen praktisch für alle Unternehmen im Mittelstand verfügbar.  

Lesen Sie jetzt alle wichtigen Informationen, welche ERP Module und  Funktionen es bereits im Standard gibt, wichtige Add-On´s, welche Clients unterstützt werden, was die ERP Systeme im Microsoft Standard kosten und wie Sie Ihre Geschäftsprozesse optimieren und digitalisieren können (und bis zu 40% Kosten in den administrativen Abläufen reduzieren).

aktualisiert: 21.09.2022

Die ERP Systeme 365 Business Central on-Premise und Business Central SaaS im Microsoft Standard bieten einen vollen Funktionsumfang der individuell an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst und erweitert werden mit:

• firmenspezifische Funktionen mit Business Central Extensions 
• Add-On´s mit branchenspezifischen Geschäftsprozessen
• vollintegrierte Microsoft Add-On's wie dem CRM-System Dynamics 365 Sales, Document Capture für die Automatisierung von Eingangsrechnungen, das derzeit kostengünstigste Dokumenten Management System ecoDMS, Microsoft Power BI zur intelligenten Auswertung Ihrer ERP Stammdaten uvm.
• Geschäftsprozesse optimieren und digitalisieren

Diese Erweiterungen sind komplett in Business Central on-Premise  und Business Central SaaS integriert und können optimal an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen angepasst werden kann.

Sollten Sie eine Frage haben, die Sie hier nicht beantwortet bekommen, dann bitte senden Sie mir diese über das Kontaktformular  

Was ist Navision (Navision ERP)?

Navision (Navision ERP, Navision System) ist eine integrierte Unternehmenssoftware für mittelständische Unternehmen. Das integrierte und in Echtzeit laufende ERP System (Enterprise Ressource Planning System), ursprünglich in Dänemark von Navision Software entwickelt und 2002 von Microsoft gekauft deckt alle Unternehmensbereiche ab. 

Das Microsoft ERP System Navision (auch bekannt als: Navision Software, Microsoft Navision, Navision System oder kurz Microsoft Navision) wurde in den Geschäftsbereich MBS (Microsoft Business Solutions) integriert und funktional stark weiterentwickelt.

So wurde aus dem populären Navision ERP von Navision Software der 1990er Jahre die ERP Software  Microsoft Dynamics Navision. 

In 2006 wurde das Navision Programm (Navision ERP), mittlerweile auch in der Software Architektur von Microsoft stark modernisiert (Tier 3 Architektur, SQL Server) in Microsoft Dynamics NAV umbenannt.

Die erste MS Dynamics NAV Version war Dynamics NAV 2009.

Was ist ERP Microsoft Dynamics NAV?

Das ERP Microsoft Dynamics NAV ist ein kaufmännisches ERP System. Diese ERP Software ist eine sogenannte All-in-One-Lösung und ideal für den Einsatz im Start-up, kleinen und mittelständischen Unternehmen. 

Die ERP Funktionen sind in ERP Module zusammengefasst und decken alle Unternehmensbereiche (Abteilungen entlang der Wertschöpfungsketten) ab.

Das Wichtigste: alle ERP Module setzen auf der zentralen Datenbasis (SQL Server) auf und ermöglichen eine Informationsbereitstellung in allen Abteilungen des Unternehmens in Echtzeit.

Nachfolgende sehen Sie eine Übersicht über die ERP Module des Microsoft ERP im Einzelnen. Diese ERP Module gab es bereits in den ERP Systeme Navision, wurden weiterentwickelt in ERP Microsoft Dynamics NAV und bestehen mit vollem Funktionsumfang bis heute in Dynamics 365 Business Central (die Detailbeschreibung der einzelnen ERP Module finden Sie weiter unten im Text): 

• Finanz Management
• Verkauf / Marketing
• Supply Chain Management (Lagerverwaltung, Logistik)
• Personal Management
• Produktion / Fertigung
• Projekt Management
• Service Management 

Was ist der Unterschied zwischen Warenwirtschaftssystem und ERP Systeme? In der Warenwirtschaft steht vorrangig der Belegfluss im Mittelpunkt während ERP Systeme alle Ressourcen im Unternehmen entlang der betrieblichen Abläufe (Geschäftsprozesse, Wertschöpfungskette) optimal einsetzt. 

In 2018 wurde die ehemalige Navision Software erneut in Folge der Microsoft Cloud Strategie umbenannt. 

Was sind die ERP Systeme Business Central on-Premise und Business Central SaaS?

Der Nachfolger von Dynamics NAV 2018 ist Dynamics 365 Business Central on-Premise. Die Business Central on-Prem kann sowohl auf lokalen als auch in Rechenzentren gehostet werden. 

Mit der Einführung der Microsoft Cloud Strategie wurde parallel zu Business Central on-Premise eine Cloud ERP Version mit Namen Business Central SaaS (auch bekannt unter den Namen Business Central on-Azure) vorgestellt. Die Funktionalität der beiden ERP Systeme ist praktisch deckungsgleich, ebenso die Integrationsfähigkeit der wichtigsten Add-On´s von Drittherstellern.

Dieses kurze 365 Business Central Video gibt einen ersten Einblick über Funktionen und Handling. Weitere Videotrainings finden Sie auf www.learn4d365nav.com

Zusätzlich gibt es auch eine SaaS - Version, die allgemein Business Central SaaS genannt wird. Die Lizenz wird nicht mehr gekauft sondern monatlich abgerechnet. Ebenso monatlich können beliebig User hinzugefügt (zum Beispiel um Spitzen abzudecken) oder zurückgegeben werden.

Mit Erweiterungen aus der Microsoft AppSource können Funktionen und ganze Module ergänzt und so die ERP Systeme individualisiert werden ohne den ERP Standard damit zu verändern.

Business Central SaaS eignet sich besonders gut für Unternehmen, die nahe am Business Central Standard bleiben und auf die Standard Geschäftsprozesse mit unternehmensspezifischer Individualisierung setzen. Eine hohe Investition in den Kauf von Lizenzen oder Anpassung der Geschäftsprozesse ist nicht erforderlich.

Der besondere Vorteil der ERP Systeme Business Central on-Premise und Business Central SaaS ist die komplette Integration in das Microsoft Dynamics 365 Ökosystem. Microsoft Flow, Power BI, Excel, Word, SharePoint oder Dynamics 365 Sales - alles ist miteinander ohne Schnittstelle oder Medienbruch vernetzbar.  

Business Central ist auf jedem Endgerät (Desktop, Laptop, Smartphone mit Android und iOS) verfügbar. 

Der ehemalige Produktname Navision hat sich bis heute gehalten und wird oft in Kombination mit den bisherigen Produktnamen verwendet: business central navision, erp system navision oder navision dynamics. 

Microsoft Dynamics 365 Business Central on-Premise (Navision, Dynamics NAV, Business Central Navision, Business Central on-Prem) und  Business Central on-Azure = Business Central SaaS) ist sind Standard ERP Systeme mit einer sehr hohen Verbreitung im Mittelstand.

Microsoft Navision Business Central punktet mit der umfassenden Funktionalität einer führenden ERP-Lösung sowie einer modernen, über alle Microsoft Office gleichen Benutzeroberfläche, die sich an den verschiedenen Rollen im Unternehmen orientiert, so dass die ERP Software von Anfang an einfach und intuitiv zu bedienen ist.

Die Business Central Architektur ermöglicht eine rasche, effiziente und kostengünstige Implementierung, Anpassung und Wartung. 

Die ERP Software Business Central ist modular aufgebaut. Die Module sind untereinander vernetzt und setzen im Gegensatz zu einigen Mitbewerbern auf einer zentralen Datenbasis auf.

Der Vorteil: Das Arbeiten in verschiedenen Systemen, die mehrfache Erfassung von Daten in unterschiedlichen Abteilungen und die mühselige Suche nach Informationen gehören der Vergangenheit an.

Business Central Navision, das Synonym für die ERP Systeme Business Central on-Prem und Business Central SaaS,  stellt für alle wesentlichen Unternehmensbereiche die Anwendungen zur Verfügung wie zum Beispiel das Finanzwesen (betriebliches Rechnungswesen, Controlling, Monats- und Jahresabschlüsse), Warenwirtschaft, Kundenmanagement (Kontaktverwaltung), Personalwirtschaft, Produktionsplanung und Produktionssteuerung (PPS System), Vertragsverwaltung, Kundenservice.

Die nachfolgenden Module bieten Ihnen die ERP Systeme im  Microsoft Business Central Standard (sowohl in der Business Central on-Premise als auch in der Business Central SaaS Version). Die mit Link versehenen Eintragungen sind in Business Central integrierte Add-On´s von Dritthersteller.

Business Central Supply Chain Management

Abbildung der Lieferkette ermöglicht die automatisierte Unterstützung von Einkauf, Verkauf, Produktion, Logistik und Lager. Mittels EDI können externe Logistikdienstleister in das Lieferkettenmanagement eingebunden und verwaltet werden.

Mit der optimalen Abbildung der Supply Chain lassen sich die Beschaffungs-, Durchlauf- und Lieferzeiten reduzieren und damit deutlich die Kosten senken).

• Bestands- und Lagerplatzverwaltung
• Kommissionierung, Verpackung und Versand
• Artikelverfolgung inklusive mobiler Datenerfassung
• Inventuren
• Lagerverwaltung
• Lagerbewertung und Lagerregulierung
• Multiship Versand Modul

Die neue Einfachheit der ERP Systeme im Mittelstand: Dynamics NAV wird Microsoft Dynamics 365 Business Central on-Premise

Das Standard ERP System Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine umfassende Enterprise Resource Planning (ERP-) Softwarelösung für kleine und mittelständische Unternehmen.

Business Central aus der Produktfamilie Microsoft Dy ist eine Unternehmenslösung (ERP System, ERP Software), welche in den einzelnen Abteilungen Ihres Unternehmens zum Einsatz kommt.

Alle Anwender arbeiten mit einer Datenbasis und einer Oberfläche, aber mit Rollen-basierten Berechtigungen.

Generell gilt: je näher Sie am Business Central Standard bleiben, desto kostengünstiger ist die Einführung und desto weniger abhängig sind Sie von einem einzelnen Business Central Partner. 

Anpassungen am ERP Standard sind immer dann sinnvoll, wenn Sie sich als Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil mit der Adaption von Kernprozessen verschaffen können.

Anpassen der ERP Systeme mit Business Central Extensions

Zusätzliche Funktionalitäten unterstützen branchenspezifische Anforderungen. Die Standard ERP Software kann durch Business Central Extensions von Ihrem Business Central Partner oder spezialisierten Drittherstellern (Microsoft App Store) flexibel angepasst und erweitert werden.

Business Central Extensions sind kleine Programmeteile welche den Business Central Standard um einzelne Funktionen erweitert. Diese Extensions werden ohne den Business Central Standard Code zu beeinträchtigen in einem speziellen Nummernbereich abgelegt. Dadurch ist es möglich, zukünftige Updates automatisiert einspielen zu können. 

Erweiterungen installieren um die ERP Systeme Business Central anzupassen: Add-On´s für Microsoft Dynamics 365 Business Central on-Premise und Business Central SaaS

Es gibt eine Reihe von sehr guten und praxiserprobten Erweiterungen und Zusatzfunktionen für die ERP Systeme  Business Central im Microsoft Standard.

Weiter unten finden Sie eine Übersicht über die einzelnen Module der Microsoft ERP Standard Software und Add-Ons, welche sich meiner Erfahrung nach sehr gut bewährt haben.

Die Vorteile von Microsoft Business Central Add-On - Lösungen sind ein maßgeschneiderter Funktionsumfang für ein genau umrissenes Detail und verbesserten in nicht wenigen Fällen die Standard - Funktion von Microsoft (Kostenrechnung zum Beispiel). Die Add-On´s sind vollkommen in Business Central integriert und unterscheiden sich optisch und vom Handling nicht vom ERP Standard.

Mein Tipp zu Add-Ons: Es gibt einige Hersteller solcher Zusatzmodule, die ihre Objekte verschlüsseln und damit für die Betreuung durch andere Business Central Partner unmöglich machen. Das bedeutet, dass Sie sich von diesem Navision Partner in hohem Maße abhängig machen.

Möchten Sie diese Abhängigkeit zu irgend einem Zeitpunkt beenden, können Sie nur diese Zusatzmodule rausschmeißen und durch andere Lösungen ersetzen - eine ziemlich kostspielige Angelegenheit.

Warum Dynamics 365 Business Central?

• flexible und leicht skalierbare All-In-One Business Lösung 
• einheitliche Datenbasis (Echtzeitinformationen)
• vordefinierte Best-Practise Geschäftsprozesse
• Investitionssicherheit durch Marktmacht von Microsoft
• Investitionssicherheit durch eine Vielzahl an Lösungspartner
• hybride Optionen (on-Prem, Subscription, SaaS)

Wer sind die Zielkunden der Microsoft ERP Systeme?

ERP System Dynamics NAV und nun Business Central Navision war immer schon konzipiert für kleine und mittelständische Unternehmen und ist heute vollkommen in der Microsoft Dynamics 365 Produktfamilie integriert.

Durch die geänderte Architektur der ERP Systeme und der Einsatz der Microsoft SQL Datenbank konnte schon Dynamics NAV Unternehmensgrößen von 1 Arbeitsplatz bis zu 1000 Arbeitsplätzen mit sehr guter Performance eingesetzt werden.

Microsoft Business Central im Standard wird von Microsoft lokalisiert, übersetzt und unterstützt und in ausgewählten Ländern und Sprachen allgemein zur Verfügung gestellt. Länder die von Microsoft nicht speziell unterstützt werden, wurden sehr häufig von lokalen Navision Partner lokalisiert.

Häufige Frage zu ERP Systeme: Business Central oder SAP?

Diese Frage lässt sich insoferne leicht beantworten, als dass Sie nur auf Ihr eigenes Unternehmen und Ihre Anforderungen und Absichten bezüglich Einsatz der ERP Software betrachten müssen. Die ERP Systeme Microsoft Business Central in den Bereitstellungsoptionen on-Premise und SaaS ist eine sehr flexibel an Ihre Geschäftsprozesse konfigurierbare und anpassbare ERP Software.

SAP im Gegensatz dazu hat sehr statisch festgelegte Geschäftsprozesse die sich nur mit entsprechenden Aufwand an die unternehmensspezifischen Abläufe anpassen lässt.

Fazit beider ERP Systeme: Passen die Anforderungen Ihres Unternehmens in sehr hohem Umfang in das SAP Schema, ist dieses ERP System ein echte Alternative. Brauchen sie als mittelständisches Unternehmen aber schnell und flexibel anpassbare Abläufe, ist das Microsoft ERP die bessere Wahl.

Mary E. Shacklett, Computerweekly.com im Artikel SAP, Oracle, Microsoft und Infor: Den ERP ROI vergleichen vom 6. Februar 2020:

... Die Kosten für die Softwarelizenzierung unterscheiden sich zwar nicht wesentlich von denen der Wettbewerber ... . Die reduzierten Gesamtbetriebskosten (TCO) (Anmerkung: für Business Central) entstehen dagegen in einer deutlich kürzeren Implementierungsperiode, was die Kosten senkt und den ROI beschleunigt.

Branchenlösungen für Microsoft ERP Navision

Business Central ist in ziemlich allen Branchen im Einsatz. Im Laufe der Jahre haben Navision Partner sogenannte Branchenlösungen entwickelt, welche die typischen Geschäftsprozesse der jeweiligen Branche abbildet. 

Wie schon bei den Add-On´s angemerkt, verschlüsseln einige Hersteller Ihre Branchenlösungen sodass Ihnen auch hier bewusst sein muss, dass Sie sich damit in die Abhängigkeit von einem einzigen Business Central Partner begeben.

Microsoft 365 Business Central Integration

Eine ganze Reihe von Microsoft Dynamics 365 Apps aber auch Anwendungen und Connectoren von Drittherstellern können in die ERP Systeme Dynamics 365 Business Central on-Premise und SaaS integriert werden, um Zugriff auf die zentral in Business Central gespeicherten Daten zu ermöglichen, zu erfassen (etwa im CRM System) oder zu synchronisieren.

Die zentrale Datenhaltung im ERP System Dynamics 365 Business Central gewährleistet die schnittstellenfreie zur Verfügungstellung der Daten, wo diese gebraucht werden: im vorgelagerten CRM-System, beim Verkäufer vor Ort beim Kunden, bei Anwendungen von Servicetechnikern auf mobilen Endgeräten oder - ganz aktuell in COVID-Zeiten - im Home Office der Mitarbeitern.

Wie können Sie Business Central erwerben?

Sie haben grundsätzlich 2 Möglichkeiten, Ihr ERP System anzuschaffen:

1. Auf dem eigenen Server: Microsoft Dynamics 365 Business Central on-Premise ist der Nachfolger des ERP System Dynamics NAV 2018. Sie können die Lizenzen kaufen und auf Ihren eigenen Server betreiben oder Sie mieten die Lizenzen und betreiben diese ebenfalls auf Ihren eigenen Servern oder in einem Rechenzentrum eines IT Dienstleisters (in diesem Fall kommen zu den Lizenzkosten noch die Kosten für das Hosting dazu). Sie bezahlen bei dieser Variante eine jährliche Software-Wartungsgebühr und können frei entscheiden, ob und wann Sie auf eine neue Version upgraden wollen.
2. In der Microsoft Cloud: Microsoft Dynamics 365 Business Central on_Azure ist ein SaaS Service. SaaS bedeutet Software-as-a-Service, wo Sie Ihre ERP Software Business Central über das Internet beziehen. Die Lizenzen werden monatlich bezahlt und der Dienst lauft in der Microsoft Cloud. In der monatlichen Miete ist die Software-Wartungsgebühr bereits in der monatlichen Miete inkludiert. Das Upgrade auf die jeweils neue Version im April (Spring Release) und im Oktober (Fall Release) geschieht automatisch. 

Welche Business Central User gibt es?

1. Essential User (beinhaltet alle Module außer Produktion und Service)
2. Premium User beinhaltet zusätzlich zu den Modulen des Essential User auch die Produktion und Service
3. Team Member ist ein limitierter (billigerer) User, der für spezielle Anwendungen vorgesehen ist, der keinen Voll User benötigt (zum Beispiel die Wareneingangsprüfung)

Welche Business Central Clients gibt es?

Web Client, Tablet Client, Mobil Client für alle gängigen Betriebssysteme inklusive Android und iOS

Einen Windows Client gibt es seit der Version Business Central 14 nicht mehr. 

Preise: Was kosten Microsoft Business Central Lizenzen? 

Die angeführten Preise sind Stand Oktober/2020 und dienen als Richtpreise. Diese können je nach Navision Partner variieren, da oft mit der Lizenzgebühr auch bestimmte zusätzliche Services mit angeboten werden und deshalb nicht immer 1:1 vergleichbar sind.

Dynamics 365 Business Central on-Prem Kauf: Preise Stand Mai/2020. Jeweils zuzüglich 16 % Wartung, einmalige Zahlung

• Premium User (inkl. Produktion und Service): 2.100 €
• Essentials User: 1.500 €
• Team Member: 300 €

Dynamics 365 Business Central on-Prem Subscription: monatliche Gebühr pro User, Software-Wartung inkludiert

• Premium User (inkl. Produktion und Service): 68,25 €
• Essential User: 47,25 €
• Team Member: 6 €
• Hosting in der 1Click Factory Cloud, bis zu 10 BC-User: 285,71 €

Dynamics 365 Business Central on-Azure: Business Central SaaS (Software as a Service gehostet in der MS Cloud), monatlich Gebühr pro User, Software-Wartung inkludiert, Kosten des Hostings inkludiert

• Essential User: 59 €
• Team Member: 6,80 €

Wie finden Sie den richtigen Microsoft Partner Navision?

Die Entscheidung, welchem Business Central Partner Sie für die Einführung des ERP Systems in Ihrem Unternehmen das Vertrauen schenken, beeinflusst in sehr hohem Maße den Erfolg des ERP Einführungsprojektes (siehe weiter unten in diesem Artikel die Erfolgsfaktoren im ERP Einführungsprojekt)

Ihr Implementierungspartner und der Hersteller Ihrer ERP Software sind für den Erfolg wichtiger  als die Software selber. Manche meinen sogar, die Business Central Partnerwahl ist der wichtigste Erfolgsfaktor. Das Know-how Ihres Technologiepartners bezüglich ERP Software, Branche, Projektmethodik, dessen Haltung, Einstellung und Einsatz werden den Erfolg bestimmen. Gehen Sie auf Nummer sicher und fordern Sie jetzt gleich den Leitfaden zur Business Central Partnerwahl!

Investitionsschutz durch die Expertise Ihres Business Central Partner und dessen Ressourcenverfügbarkeit dürfen ebenfalls nicht vernachlässigt werden. Nur wenn Sie ein eingespieltes Team aus Business Central Spezialisten langfristig begleitet, haben Sie den maximalen Nutzen aus Ihrem ERP System. 

Meine langjährige Erfahrung hat gezeigt, dass jene Unternehmen, die Ihren Fokus bei der Wahl des Business Central Partners auf die langfristige optimale Betreuung und Weiterentwicklung Ihres ERP Systems anstatt auf den Preis des Einführungsprojektes gelegt haben, über den ERP System Lebenszyklus von 10 - 15 Jahren am wirtschaftlichsten gefahren sind.

Investitionsschutz Business Central Navision

Microsoft entwickelt die ERP Systeme Dynamics 365 Business Central als on-Premise und SaaS laufend an die zukünftigen Anforderungen digitaler Arbeitsweisen weiter.

Die Funktionalität, Anpassbarkeit und Flexibilität an neue Anforderungen, Technologien, Integrationsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit stehen dabei seit jeher konsequent im Vordergrund.

Microsoft hat für die ERP Systeme Dynamics NAV und Business Central umfangreiche Wartungspläne, die einen langfristigen Support gewährleisten. 

Microsoft erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich der Europäischen Datenschutzgrundverordnung EU-DSGVO und fiskalische Auflagen. Im Falle von Änderungen gesetzlicher Auflagen und Dokumentationspflichten werden entsprechende Anpassungen im ERP System über den Software-Wartungsvertrag garantiert.

Alles Faktoren die Ihnen als Unternehmer einen maximalen Investitionsschutz bietet.

ERP System Business Central Navision für den modernen Mittelstand in Zahlen

• 43 Länderversionen erleichtern die Internationalisierung erheblich
• 3.500 Partner mit hoher Branchenexpertise
• 120.000+ Unternehmen weltweit vertrauen auf Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 Business Central
• 5.000.000 End User 
• 12.000.000.000 Dollar Investitionen sichern die Zukunftsfähigkeit der ERP Software

Kostenlose Dynamics 365 Business Central Demo (Navision Demo 30 Tage testen)

Sie möchten wissen, wie sich das ERP System im täglichen Handling anfühlt oder um sich einen Überblick über die Module und Funktionen des ERP Standards vom Business Central zu erhalten. Jetzt gleich kostenlose Demo anfordern!

Sie können die Business Central Demoversion 30 Tage kostenlos testen - bei Bedarf können wir die Testphase für Sie verlängern. Um Ihnen den Einstieg in Business Central zu erleichtern bieten wir Ihnen auf Wunsch auch eine kurze Grundschulung.

Die Grundschulung ist keine Bedingung für den Erhalt der Demoversion. Wir haben allerdings beobachtet, dass Interessenten, die mit der Testumgebung nicht zurecht kommen, schnell wieder Abstand  von diesem sehr flexibel an Ihre Unternehmensprozesse anpassbaren ERP System nehmen - völlig zu unrecht. 

Flexible ERP Systeme für den wachstumsorientierten Mittelstand

Die ERP Software Microsoft Business Central on-Premise und Business Central SaaS sind anpassungsfähige ERP-Komplettlösungen, die Ihre Geschäftsprozesse profitabler und Ihr Unternehmen agiler auf sich ändernde Marktanforderungen macht. 

Die ERP Software Business Central wächst mit Ihren unternehmens-spezifischen Anforderungen und bietet volle Kontrolle über alle Aspekte Ihrer Geschäftstätigkeit: vom Finanzmanagement über Einkauf, Verkauf, Lager und Logistik bis hin zu Fertigung und Servicemanagement.

Business Central on-Premise Systemanforderungen

Das Dokument beschreibt die Business Central Systemanforderungen, die mindestens an Hard- und Software gestellt werden um einen Betrieb der ERP Software Microsoft Dynamics 365 Business Central on-Premise zu ermöglichen. Mindestens meint in diesem Fall, dass auch spätere Versionen der Software (zB.: Service Packs SP1, SP2, ...) und weitere Releases unterstützt werden.

• Business Central Entwicklungsumgebung 
• Business Central Web Client
• Business Central Tablet und Telefon Client (im Browser)
• Business Central Universal App
• Business Central Server
• Business Central Web Server Komponenten
• SQL Server für Business Central Datenbank - Komponenten
• Business Central Hilfeserver
• Automatisches Datenerfassungssystem
• Posteingang in Outlook
• Microsoft Outlook Add-In
• Business Central Intergratin in Dynamics 365 
• Business Central als SharePoint Anwendung

Microsoft 365 Business Central Licensing Guide

Der Microsoft Dynamics 365 Business Central Licensing Guide beschreibt detailliert, wie Business Central korrekt nach den Richtlinien der Microsoft lizenziert werden muss. 

Wichtige Info, weil diese Fragen immer wieder gestellt werden:

• es gibt 2 kostenfreie Named User, einen für den Steuerberater und einen User für Ihren Business Central Partner
• haben Sie Dynamics NAV im Haus und einen aufrechten Software Wartungsvertrag, dann wird Ihnen jeder Concurrent User in 3 Named User getauscht
• gleichzeitig wird der damalige Lizenzlistenpreis, der die Basis für Ihre Software Wartung darstellt, eingefroren, sodass Sie durch den Wechsel des Lizenzierungsmodells keine finanziellen Nachteile erleiden

ERP Einführung richtig vorbereiten

Die häufigsten Fehler bei der ERP Einführung sind: 

• unklar festgelegte Ziele basierend auf unzureichend überlegten Anforderungen an das neue ERP System (ERP Software, Cloud ERP, Warenwirtschaftssystem)
• falscher ERP Anbieter (Business Central Partner): die meisten Business Central Partner haben durch die Bank ein sehr gutes Toolwissen. Promlematisch ist oft das Branchenwissen oder speziell benötigtes Wissen wie zum Beispiel Erfahrung bei der Internationalisierung eines mittelständischen Unternehmens und was das für das ERP System bedeutet
• teure Fehler in der Projektabwicklung: Projektleiter auf der Kundenseite sind meist Senior Consultants, die das ERP System 365 Business Central aus dem FF kennen, haben aber manchmal nicht die Fähigkeiten einer Führungskraft in hierarchielosen Umgebungen, um dafür zu sorgen, in-Time und in-Budget das ERP Projekt umzusetzen
• mangelnde Akzeptanz der Anwender: ERP Anbieter führen nicht selten ein ERP System wir ein IT Projekt ein und übersehen dabei, dass es sich um ein Change Projekt handelt, bei dem vor allem die Mitarbeiterakzeptanz im Vordergrund steht
• Möglichkeiten der ERP Software werden nicht ausgeschöpft: Business Central ist ein ERP System der neuesten Generation und ist das Rückgrat zur Standardisierung, Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen. 

Lesen Sie in dem Beitrag "ERP Einführung mit Business Central richtig vorbereiten" und lernen Sie aus den Fehlern, die vor Ihnen schon zig-mal begangen wurden.

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