ERP SAP und Microsoft Dynamics 365 Business Central (früher bekannt als Navision, Dynamics NAV) sind beides ERP Systeme (Enterprise Resource Planning), die Unternehmen bei der Automatisierung und Optimierung ihrer Abläufe unterstützen sollen.
Beide ERP Systeme bieten ähnliche Funktionen wie Buchhaltung, Bestandsverwaltung und Kundenbeziehungsmanagement (CRM), aber es gibt einige wesentliche Unterschiede zwischen den beiden ERP Lösungen.
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SAP ist ein globales Unternehmen für Unternehmenssoftware und bietet eine breite Palette von ERP Lösungen für große Unternehmen an, einschließlich SAP S/4HANA, seiner Flaggschiff ERP Software. SAP ist bekannt für seine Skalierbarkeit und seine Fähigkeit, große Datenmengen zu verarbeiten. Es bietet auch eine breite Palette branchenspezifischer Lösungen wie Einzelhandel, Gesundheitswesen und Fertigung und viele mehr.
Microsoft Business Central richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen. Es ist eine kostengünstigere Lösung und bietet eine benutzerfreundlichere Schnittstelle. Es lässt sich naturgemäss besonders gut in andere Microsoft-Produkte wie Office 365 und Azure vollständig integrieren.
Wir beleuchten die wichtigsten Kriterien für eine grundsätzliche Entscheidung, ob ERP SAP oder Microsoft Business Central für Ihr kleines oder mittelständiges Unternehmen näher untersucht werden soll:
Unternehmensgröße und Skalierbarkeit:
ERP SAP ist für größere, globale Unternehmen mit komplexen Geschäftsprozessen und erheblichen Datenmengen konzipiert. ERP SAP ist hochgradig skalierbar und kann eine große Anzahl von Benutzern und Transaktionen verarbeiten. Business Central fokussiert kleine bis mittlere Unternehmen mit weniger komplexen Anforderungen konzipiert.
Implementierung und Anpassung:
SAP ERP erfordert einen erheblichen Implementierungsaufwand, einschließlich Anpassung und Integration in bestehende Systeme. Es ist oft ein komplexerer Implementierungsprozess, der länger dauern kann. Business Central hingegen lässt sich relativ schnell implementieren und ist so konzipiert, dass es ohne erhebliche IT Ressourcen (relativ gesehen zu SAP) einfach angepasst werden kann.
Funktionalität:
Die ERP Lösung SAP ist ein All-Inclusive ERP System, das alle Aspekte eines Unternehmens abdecken kann, von Finanz- und Rechnungswesen bis hin zu Vertrieb, Produktion und Lieferkettenmanagement. Business Central ist ebenfalls ein All-Inclusive ERP System, der Funktionsumfang fokussiert die Anforderungen mittelständischer Unternehmen.
Benutzererfahrung:
SAP ERP hat den Ruf, komplex und schwierig zu navigieren zu sein, mit einer steilen Lernkurve. Business Central hingegen ist intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet, was den Mitarbeitern das Erlernen und Verwenden erleichtert.
Integration mit anderen Systemen:
SAP ERP ist bekannt für seine Fähigkeit zur Integration mit anderen Unternehmenssystemen wie Customer Relationship Management (CRM)-Systemen und Business Intelligence (BI)-Tools. Business Central kann zwar mit anderen Microsoft-Produkten integriert werden, verfügt jedoch nur über begrenzte Integrationsoptionen mit anderen Unternehmenssystemen.
Kosten:
SAP ERP ist aufgrund seiner umfangreicheren Funktionalität und Implementierungsanforderungen im Allgemeinen teurer als Business Central.
Der wesentliche Unterschied zwischen SAP und Business Central liegt in der Implementierung. Während SAP ziemlich statische Prozesse vorgegeben hat wie diese typischerweise eben in Großunternehmen vorkommen, fokussiert Business Central auf Flexibilität, die im Mittelstand die große Stärke darstellt.
Durch diese grundsätzlich unterschiedliche Philosophie der beiden ERP Systeme ergeben sich sich nachgelagert alle anderen betrachteten Bereiche wie Benutzererfahrung, Implementierungsaufwand oder Kosten.
Aus der Sicht des Mittelstandes erscheint daher das ERP SAP träge, unhandlich und teuer was es in den meisten Fällen bezogen auf die Anforderungen eines kleinen oder mittelständischen Unternehmens oft auch ist.
Fazit: ERP SAP vs Business Central
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sowohl SAP als auch Business Central sehr starke Funktionen und Features bieten, aber sie sind für unterschiedliche Arten von Unternehmen konzipiert.
SAP ERP ist ein umfassendes System für größere, globale Unternehmen mit komplexen Geschäftsprozessen, während Business Central für kleinere und mittelständische Unternehmen mit weniger komplexen Anforderungen konzipiert ist.
Microsoft Business Central in der Microsoft Azure Cloud (SaaS, Cloud ERP) bietet mittelständischen Unternehmen eine Vielzahl von Möglichkeiten, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und ihre Effizienz zu steigern.
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