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by Ernst J. Dennstedt MBA | Impressum & Datenschutz

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ERP System Business Central 

Module und Funktionen im Überblick


08.07.2020 |  ERP System Microsoft Business Central SOCITAS Österreich & SOCITAS Deutschland



Das im Mittelstand sehr beliebte Standard ERP System Dynamics NAV bietet einen vollen Funktionsumfang, der beliebig durch Funktionen, zertifizierte AddOns oder vollintegrierten Zusatzanwendungen (zum Beispiel Dokumenten Management System) erweitert werden kann. Hier finden Sie einen Überblick über die einzelnen Module und Funktionen.ERP System Business Central - Module und Funktionen (Überblick) 


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Kostenlose Downloads um Prozesse zu digitalisieren


06.07.2020 |  ERP System Microsoft Business Central SOCITAS Österreich & SOCITAS Deutschland



Alle vorgeschlagenen Downloads dienen im Wesentlichen dazu, die laufenden ERP Betriebskosten durch Automatisierung (Digitalisierung) zu senken und gleichzeitig die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern: Kostenlose Downloads für Microsoft Dynamics 365 Business Central 


Wenn Sie zu spezifische Fragen einen Download vermissen, dann bitte zögern Sie nicht und schreiben Sie Ihre Anforderungen in die Kommentare.


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Digitalisierung mit mit Business Central


10.06.2020 |  ERP System Microsoft Business Central SOCITAS Österreich & SOCITAS Deutschland



Clayton Christensen, der "Erfinder" der disruptiven Innovation, unterscheidet drei Arten von Innovationen:


1. EFFIZIENZ-INNOVATION: Geschäftsprozesse werden standardisiert, optimiert und automatisiert. Man optimiert Finanzen und Adminstration, Logistik, Produktion oder Vertrieb und erreicht mit gleichem Aufwand wesentlich bessere Ergebnisse.


2. INKREMENTELLE INNOVATION: Man hat ein gutes Produkt und macht dieses noch besser. Ein typischer Vertreter der inkrementellen Innovation sind die Autobauer.


3. DISRUPTIVE INNOVATION: Die disruptive Innovation vereinfacht und verbilligt ein sehr komplexes und teures Produkt so stark, dass dadurch tatsächlich neue Nutzer angesprochen werden und neues Wachstum generiert wird.


Ihr ERP System Microsoft Business Central bietet alle Möglichkeiten zur Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse zur Senkung der Kosten und Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit.


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Interview mit Martina Saller von Microsoft Österreich: Microsoft Business Central on Azure


15.04.2020 |  ERP System Microsoft Business Central SOCITAS Österreich & SOCITAS Deutschland



Microsoft Azure gehört zu den modernsten Cloud-Plattformen und bietet mit der Dynamics 365 Familie ein komplettes Ökosystem für den Mittelstand. 


Welche Vorteile bietet Business Central on Azure und worauf sollte man bei einem Upgrade der bestehenden Dynamcis NAV Installation achten?


Im Interview mit Martina Saller von Microsoft Österreich in Wien werden die wichtigsten Fragen beantwortet und Irrtümer aufgeklärt.


Das Interview finden Sie im Artikel Microsoft – Interview: Business Central on Azure – Die Cloud ist die Zukunft

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Corona pusht Digitalisierung im Mittelstand
CIO wichtiger Berater der Geschäftsleitung


06.04.2020 |  ERP System Microsoft Business Central SOCITAS Österreich & SOCITAS Deutschland



BITKOM: 78% der Digitalisierungsprojekte um Unternehmensentwicklung voranzutreiben, werden vom CIO oder der IT-Abteilung initiiert - nicht von der Geschäftsleitung.

Die Steigerung der Effizienz Ihres ERP System Dynamics NAV / Dynamics 365 Business Central durch geeignete Digitalisierungsmaßnahmen mit Unterstützung Ihres externen Technologiepartners ist essentiell zur Sicherung Ihres Geschäftserfolgs:

  • senkt die Kosten des laufenden ERP Betriebs
  • reduziert Durchlaufzeiten
  • bei gleichbleibender Dynamics NAV Servicequalität für Ihre Mitarbeiter
  • sichert Wettbewerbsvorteile durch rasche Anpassungen bei sich verändernden Marktbedigungen 

Details finden Sie hier

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Aus Sicht der Geschäftsführung:
Dynamics NAV verursacht zu hohe Kosten


03.04.2020 |  ERP System Microsoft Business Central SOCITAS Österreich & SOCITAS Deutschland



Durch permanente Änderungen am ERP System wird oft zusätzliche Komplexität und damit eine Erhöhung der laufenden Kosten im Dynamics NAV Betrieb geschaffen. Konsolidierungswünsche des ERP System stoßen in der Geschäftsleitung oft auf taube Ohren.

Das führt über die Jahre zu zwei eklatanten Wettbewerbsnachteilen:

  • die Kosten für den Dynamics NAV Betrieb und die Wartung werden immer höher
  • die Anpassungsfähigkeit an geänderte Marktanforderungen wird immer schwerfälliger

Wie Sie die laufenden Kosten Ihres ERP Systems bis zu 25% senken können , finden Sie Dynamics NAV Betrieb: Wie Sie die laufenden Kosten bis 25% senken

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Dynamics NAV 2009 R2

seit 14.1.2020 out of extended Support


02.04.2020 |  ERP System Microsoft Business Central SOCITAS Österreich & SOCITAS Deutschland



Einer Schätzung aus dem Jahr 2017/2018 zufolge verwenden von ca. 160.000 Unternehmen weltweit um die 70% das ERP System Microsoft Dynamics NAV 2009 R2, oder älter. Ob dieser Prozentsatz stimmt, kann ich nicht mit Gewissheit bestätigen. Bei meinen Gesprächen im etwas gehobeneren Mittelstand ist Dynamics NAV 2009 R2 aber tatsächlich noch häufig anzutreffen.

Wenn Sie nicht vorhaben, Dynamics NAV mit einem ERP System eines anderen Anbieters abzulösen, wäre vielleicht gerade jetzt die Zeit frei, um sich der Aktualisierung des ERP Systems zu widmen. 

Wie der Einstieg zu diesem Projekt gelingen könnte, finden Sie Microsoft Dynamics NAV 2009 R2 oder älter im Einsatz – und nun?

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32 Gründe für Microsoft Business Central in der Cloud


01.04.2020 |  ERP System Microsoft Business Central SOCITAS Österreich & SOCITAS Deutschland


Die Corona - Krise wird sich massiv auf die Digitalisierung im Mittelstand auswirken. Durch das Arbeiten im Home Office werden Brüche in den digitalen Abläufen sehr deutlich sichtbar.

Dynamics 365 Business Central in der Cloud (Microsoft Azure, Cloudanbieter Ihres Vertrauens) kann hier einen wesentlichen Beitrag leisten. Das in Ihrem Unternehmen im Einsatz befindliche Microsoft ERP System ist auf jeden Fall für diesen Digitalisierungsschub maximal geeignet. 

Die 32 Gründe für Business Central on Azure  finden Sie Microsoft Azure: 32 Gründe die für Business Central in der Cloud sprechen

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SQL Performance bei älteren Dynamics NAV Versionen ist fast immer ein Problem


31.03.2020 |  ERP System Microsoft Business Central SOCITAS Österreich & SOCITAS Deutschland



Bei beinahe allen kleinen mittelständischen Unternehmen wurde Dynamics NAV von Ihrem Dynamics NAV Implementierungspartner mit der SQL Datenbank installiert - und niemals wieder in irgendeiner Form gewartet oder optimiert.

Ein Möglichkeit zur Abhilfe bei SQL Performance Problemen finden Sie in SQL Performance für Dynamics 365 Business Central on Prem und Dynamics NAV 

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Die wichtigsten Fragen zum Umstieg auf Microsoft Business Central on Premise


30.03.2020 |  ERP System Microsoft Business Central SOCITAS Österreich & SOCITAS Deutschland



Der Nachfolger des ERP Systems Dynamics NAV 2018 heißt nun Microsoft Dynamics 365 Business Central on Premise und hat einige wesentliche Änderungen die es zu beachten gilt, möchte man upgraden. Die neue Version der ERP Software kann sowohl lokal als auch in einer gehosteten Version betrieben werden.

Die wichtigsten Änderungen in Business Central gegenüber der Vorgängerversion Dynamics NAV sind:

  • Lizenzmodell
  • Lizenzpreise für Kauf und Miete
  • Client
  • Programmiersprache C/SIDE CAL 
  • SQL Server Lizensierung 

Details zu Dynamics 365 Business Central on Premise finden Sie in dem Artikel FAQ: Umstieg Dynamics NAV auf Dynamics 365 Business Central on Premise

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ERP Stammdaten bereinigen und Kosten in den Prozessen bis 10% senken


27.03.2020 |  ERP System Microsoft Business Central SOCITAS Österreich & SOCITAS Deutschland



Etliche Unternehmen im Mittelstand haben mit der ERP Datenqualität massive Probleme.

Die Folgen: strategische Fehlentscheidungen, zu hohe Kosten in den operativen Geschäftsprozessen, Umsatzverluste, im schlimmsten Fall Imageschäden.

Aktives Stammdatenmanagement bringt

  • Kosteneinsparungen von 5 - 10% in den Prozessen
  • ERP Stammdaten sind die Basis für Digitalisierungsmaßnahmen in Ihrem Unternehmen
  • Daten sind die strategischen Ressourcen des 21. Jahrhunderts - und das beginnt bei den eigenen ERP Stammdaten

Details zu ERP Stammdaten bereinigen

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Digitalisierung Rechnungswesen und Controlling Kosten bis 40% senken


26.03.2020 |  ERP System Microsoft Business Central SOCITAS Österreich & SOCITAS Deutschland



Deloitte: "CFO´s die ihren Finanzbereich erfolgreich digitalisieren, haben sehr gute Chancen vom Zahlenmenschen zum strategischen Businesspartner der Geschäftsleitung zu avancieren, zum Co-CEO aufzusteigen."


Durch die Digitalisierung Ihres Rechnungswesens und Controlling sind Kosteneinsparungen bis 40% möglich, durch 

  • Steigerung der Durchlaufzeiten bei gleichzeitiger Reduzierung der Kosten in der administrativen Verwaltung 
  • automatisiert erstellte Finanzberichte zu festgelegten Zeitpunkten
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen Entscheidungen auf Basis tagesaktueller Daten

Details zu Maßnahmen und Tools zur Digitalisierung Ihres Rechnungswesens und Controlling finden Sie in Finanzen & Reports: Wie CFO´s bis zu 40% kosten senken

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Eingangsrechnungsprozess automatisieren und bis zu 90% Kosten senken


25.03.2020 |  ERP System Microsoft Business Central SOCITAS Österreich & SOCITAS Deutschland



Erfahrungsbericht aus Kundenprojekt in Wien:
Vor Optimierung des Eingangsrechnungsprozesses dauerte die Durchlaufzeit bis zu 8 Werktage.

Durch die Abwicklung des ER Prozesses mit dem zertifizierten Dynamics NAV / Dynamics 365 Business Central - AddOn Document Capture konnte die durchschnittliche Durchlaufzeit auf 1,1 Tagen reduziert werden. 

rund 80% der Genehmigungseinträge erfolgen innerhalb von 24 Stunden
rund 19% der Genehmigungseinträge erfolgen innerhalb von 1-7 Werktagen
rund   1% der Genehmigungseinträge erfolgt nach mehr als 7 Werktagen 

Document Capture zählen in unseren Kundenprojekten mit zu den wichtigsten Dynamics NAV / Dynamics 365 Business Central - AddOn´s.

Details zu Document Capture

Alternativ zu Document Capture kann der Eingangsrechnungsworkflow auch mit einem Dokumenten Management System wie zum Beispiel Easy Software oder windream umgesetzt werden.

Diese Variante würde sich immer dann anbieten, wenn Sie zusätzlich zur Optimierung Ihres ER Prozesses noch weitere, wesentliche Anforderungen an ein Dokumenten Management System - wie zum Beispiel digitaler Projektakt, digitaler Personalakt, digitales Vertragsmanagement - haben.

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Microsoft Business Central - warum wechseln Kunden Ihren Technologiepartner?


24.03.2020 |  ERP System Microsoft Business Central SOCITAS Österreich & SOCITAS Deutschland



1% Kunde wird insolvent
3% Kunde verlässt Markt
5% Kunde wechselt zu einem Freund
9% Kunde lässt sich zu einem Wechsel überreden
14% Kunde ist unzufrieden mit der Betreuung durch den Dienstleister
68% Kunde glaubt, Dienstleister kümmert sich nicht ausreichend um ihn


Sie fühlen sich auch der Gruppe mit den 14% oder 68% zugehörig?

Die 5 häufigsten Wechsel - Gründe, die aus diesen beiden Gruppen an Microsoft reported wurden, finden Sie in diesem Microsoft Navision Partner: Suchen, Finden, Wechseln leicht gemacht

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