Business Performance: Der Mittelstand setzt verstärkt auf Business Performance Methoden und Tools, um Effizienz und Profitabilität langfristig zu steigern.
Das ERP System ist bereits lange im Unternehmen.
Die wichtigsten Geschäftsprozesse sind digitalisiert.
aktualisiert am: 10.03.2022
*) Information für Business Central Partner
In einzelnen Abteilungen werden mit Business Intelligence Tools bereits Auswertungen erstellt oder Kennzahlen ermittelt.
Das operative Geschäft lauft in den meisten Fällen sehr gut und fokussiert sich auf taktische Aufgaben und der Beseitigung aktueller Probleme.
Eine strategische Planung findet kaum statt. Und falls doch, werden sehr häufig die im Haus bereits verfügbaren Altsysteme verwendet, um Aktivitäten für die Zukunft zu planen.
In diesem Beitrag (Lesedauer 6 Minuten) finden Sie die wichtigsten Fragen und Antworten zu folgenden Themen:
- Unternehmen im Mittelstand im Wandel
- #1: ERP System
- #2. Automation ist der Schlüssel
- #3. Daten und Auswertungen in Echtzeit
- #4: Business Intelligence Dashboards
- #5: Data Hub ist Basis für Business Performance
- #6: Business Performance
- #7: Business Performance Vorgehenskonzept mit Business Central
- #8: Power BI Dashboards zur Steigerung der Performance
- #9: Business Performance mit JEDOX
- #0: Unternehmenswert steigern
- Fazit
White Paper: Digitale Geschäftsprozesse als Effizienztreiber
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Unternehmen im Mittelstand im Wandel
Bei sich immer schneller ändernden Marktanforderungen müssen immer schneller fundierte Entscheidungen von der Geschäftsleitung getroffen werden, um mit größeren Mitbewerbern Schritt halten zu können.
Damit die besten Entscheidungen getroffen werden können, müssen alle im Unternehmen verfügbaren Daten entsprechend für die Geschäftsleitung aufbereitet sein.
Die sich daraus ergebenden Maßnahmen und Änderungen in den Geschäftsprozessen müssen schnell umgesetzt werden können.
Im jedem Unternehmen wird eine Fülle an Daten generiert. Aber nicht alle Unternehmen sind in der Lage, in Echtzeit die für Entscheidungen notwendigen Erkenntnisse daraus zu ziehen.
Gerade diese Erkenntnisse verknüpft mit konkreten Maßnahmen sind essentiell im Business Performance Management um Prozesse zu optimieren, Ressourcen optimal einzusetzen und letztendlich Umsatzsteigerungen herbeizuführen.
#1: ERP System
Etliche mittelständische Unternehmen haben noch Dynamics NAV oder Business Central 14 mit Zusatzprogrammierung in der alten Programmiersprache C/AL im Einsatz.
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Die Grundlage zur Steigerung der Business Performance ist ein aktualisiertes ERP System und eine saubere und über die Abteilungsgrenzen hinweg einheitliche Datenbasis.
Der Business Central Partner, der Ihre Mitarbeiter bei der Umsetzung der Maßnahmen mit Hilfe des ERP Systems unterstützt, ist ebenfalls ein wesentlicher Erfolgsfaktor.
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#2. Automatisierung ist der Schlüssel für mehr Business Performance
Um Kostenvorteile und Effizienzsteigerungen erzielen zu können, müssen ineffiziente Prozesse identifiziert, verschlankt und automatisiert werden.
- Geschäftsprozesse digitalisieren, bis 40% Kosten senken
- Leitfaden zur Digitalisierung der Finanzabteilung
- Digitalisierungsgrad im Mittelstand steigt weiter an
Die Frage die dabei immer wieder beantwortet werden muss, ist, ob das IT-System, das ERP System und die Prozesse das Unternehmenswachstum bestmöglich unterstützt.
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#3. Daten und Auswertungen in Echtzeit
Das größte Problem an schlechten Planungen sind verteilte Datenquellen im Unternehmen, die für eine Analyse erst manuell und noch viel zu häufig in Excel-Tabellen zusammengeführt werden müssen, um damit arbeiten zu können.
Die Auswertungen aus solcherart zusammengeführten Daten ist nur so gut, wie es diese Datenqualität eben zulässt.
Die Zusammenführung der Daten von Finanzen, Controlling und Human Resources (Single Point of Truth) eignet sich hervorragend, Probleme an Hand des Umsatzes, Cashflow und Personalkosten zu erkennen und wenn nötig, Anpassungen vornehmen.
White Paper: Digitale Geschäftsprozesse als Effizienztreiber
Das Ziel an dieser Stelle sind automatisierte Reports, welche sich das Management jederzeit selbst erstellen kann.
Die Bedeutung des ERP Systems wird als Single Source of Truth mit leistungsstarken Controlling- und Business Intelligence Tools für die Business Performance deutlich steigen.
Warum Daten in Echtzeit so wichtig sind
Mangelnde Datenqualität hemmt Digitalisierung
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Stammdaten sind das Rückgrat der Digitalisierung
#4: Business Intelligence Dashboards
Business Intelligence Dashboards werden in einzelnen Abteilungen wie Finanzen, Vertrieb, Personalbereich, Produktionsplanung oder im Kundendienst bereits gerne verwendet.
Je nach Abteilung werden unterschiedliche Datenquellen und Auswertungen verwendet.
Das Ziel dieser Business Intelligence Dashboards ist vorrangig die Erfassung von Daten aus der operativen Geschäftstätigkeit zur Bildung von Kennzahlen um Prozesse zu optimieren und bestimmte, abteilungsbezogene Ziele zu erreichen.
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Warum Business Intelligence
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#5: Data Hub ist Basis für Business Performance
Ein Data Hub ist eine zentrale Plattform an der die verschiedenen Datenquellen des Unternehmen und jene, die von Drittanbietern bezogen werden, zusammengeführt werden.
Datenanalysten haben eine ganzheitliche Sicht auf diese Unternehmensdaten und können durch verknüpfen der Daten an Hand konkreter Fragestellungen, Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung ableiten.
Der Data Hub besitzt eine Datenarchitektur, die nicht von anderen Systemen abhängig ist. Das ermöglicht es, Daten beliebig zu transferieren.
ERP Systeme werden vielfach als Data Hub bezeichnet. Dafür ist ein ERP System nicht konzipiert. Vielmehr ergänzt der Data Hub das ERP System.
White Paper: Digitale Geschäftsprozesse als Effizienztreiber
Was ist ein Data Hub?
Daten aus ERP System, CRM System und HR System zusammenführen
#6: Business Performance steigern
Gerald Harris, Senior Manager für Enterprise Performance Management bei KPMG Global, im KPMG Bericht Planung, Budgetierung und Prognose, ein Blick in die Zukunft: „Aus meiner Sicht ist die Cloud wahrscheinlich der größte Fortschritt in der PBF-Technologie (Planung, Budgetierung und Prognose). Die geringeren Betriebskosten haben dazu geführt, dass sich mittelständische Unternehmen, nicht nur größere Unternehmen, einen effizienteren PBF-Prozess leisten können.“
Was ist Business Performance?
Link zwischen ERP System, Business Intelligence und Business Performance
Warum Business Performance mit Jedox?
#7: Business Performance Vorgehenskonzept mit Business Central
White Paper: Digitale Geschäftsprozesse als Effizienztreiber
#8: Power BI Dashboards zur Steigerung der Performance
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Fazit: Business Performance im Mittelstand
Um neue Chancen wahrnehmen zu können, muss auch der Mittelstand vermehrt auf Planungstools zurückgreifen. Das ERP System reicht dafür nicht mehr aus, um frühzeitig auf Veränderungen im Markt reagieren zu können.
Veränderungen im Kundenverhalten, immer neue Dokumentationspflichten und regulatorische Änderungen müssen zeitnah umgesetzt werden können.
Dafür braucht es schnell anpassbare Planungsprozesse und Tools.
White Paper: Digitale Geschäftsprozesse als Effizienztreiber
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