ERP System Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud vs On-Premise: welche Lösung ist kostengünstiger?

Cloud vs On-Premise: Die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen ist ein wesentlicher Schlüssel zur Steigerung der Produktivität und Ausbau von Wettbewerbsvorteilen.

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Um die sich bietenden Kostenvorteile maximal nutzen zu können, müssen viele mittelständische Unternehmen zuerst ihr in die Jahre gekommenes ERP System modernisieren.

Die Marketingabteilungen der ERP Hersteller werden nicht müde, die Vorteile und Einsparungsmöglichkeiten der ERP Cloud anzupreisen. Microsoft hat nicht zuletzt mit der Umbenennung des ERP Systems Dynamics NAV auf Dynamics 365 Business Central die Richtung in die Microsoft Azure Cloud vorgegeben.

Viele ERP Entscheider stehen deshalb vor der Frage, ob das bisher im Unternehmen gehostete ERP System (Navision, Dynamics NAV, Business Central on-Prem) langfristig in eine Sackgasse führt, weil die Migration in die ERP Cloud irgendwann unvermeidbar sein könnte.

Nicht zuletzt ist die Frage Cloud vs On-Premise auch eine Kostenfrage. Bisher galt: SaaS kostet dauerhaft, On-Premise nur einmalig. Aber stimmt das überhaupt?

Business Central Integration in Microsoft Dynamics 365 und Business Applications

Business Central Integration zur

Gewinnung von lukrativen Kunden
Digitalisierung der Geschäftsprozesse
Ausschaltung von Fehlerquellen bei manuellen Eingaben
deutlichen Senkung der Kosten in administrativen Abläufen

ist die Verknüpfung von Kunden, Lieferanten, Produkten, Geschäftsprozesse und Daten des ERP System 365 Business Central mit den verschiedensten Microsoft Dynamics 365 Business Apps oder Business Apps von Drittherstellern.

*) Information für Business Central Partner

Dazu bietet nicht nur Microsoft mit seinen Dynamics 365 Business Apps eine ganze Produktfamilie sondern auch Business Apps von Dritthersteller haben Connectoren in die ERP Software Dynamics 365 Business Central, um Zugriff zu den zentral gehalten ERP Stammdaten zu ermöglichen.

Die zentrale Datenhaltung im ERP System Business Central gewährleistet die schnittstellenfreie zur Verfügungstellung der ERP Daten, wo diese gebraucht werden:

in einem vorgelagerten CRM System wie Dynamics 365 Sales, SalesForce CRM oder HubSpot CRM
bei Ihren Verkäufern vor Ort über mobile Business Apps
für Plattformen wie zum Beispiel der Amazon Connector für Magento, Shopify und andere
bei Apps für Servicetechniker auf mobilen Endgeräten
oder - ganz aktuell - im Home Office der Mitarbeiter

Durch die Integration von Business Apps in Business Central können Sie alle Microsoft 365 Apps mit Business Central navigieren. Damit ist Ihre ERP Software Dynamics 365 Business Central das zentrale Rückgrat für ihr kleines oder mittelständisches Unternehmen.

ERP Einführung / Modernisierung Checkliste – so gelingt das ERP Projekt garantiert

ERP Einführung Checkliste: Ihr ERP System ist das Rückgrat der Digitalisierung in Ihrem Unternehmen. Nur mit einer soliden Datenbasis (ERP Stammdaten) und standardisierten und automatisierbaren Abläufen sind Sie in der Lage, Ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren.

*) Information für Business Central Partner

aktualisiert: 19.10.2021

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Oftmals scheitert die ERP Einführung, weil es als IT Projekt umgesetzt ist. Das ist ein fataler Fehler. Das ERP Einführungsprojekt ist ein Change Projekt und folgerichtig müssen die Mitarbeiter in geeigneter Form an das neue Tool so frühzeitig wie möglich herangeführt werden - mit Projekt Marketing, mit Key User Schulungen und einigem mehr.

Damit das gut funktionieren kann, braucht es einen systematischen Projektablauf. Dazu dient die ERP Einführung Checkliste.

ERP Blockchain und Dynamics 365 Business Central

International tätige mittelständische Unternehmen haben die ERP Blockchain schon am Radar. Die Blockchain - Technologie wird großen Einfluss auf die Durchführung von öffentlichen und digitalen Geschäftsprozessen haben.

aktualisiert: 27.07.2021 ERP Blockchain Use Cases

Die International Data Corporation hatte anlässlich der ITK 2018 prognostiziert, dass bis 2021 mindestens 25% der 2000 größten global tätigen Unternehmen Blockchain Services zum Aufbau einer digitalen Vertrauensstrategie einsetzen werden.

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Möchte Sie langfristig von den Möglichkeiten der Blockchain profitieren, sollten Sie vor der Blockchain Integration das ERP System aktualisieren oder zumindest als Business Central betreiben.

Nur mit 365 Business Central stehen alle Integrationsmöglichkeiten des Microsoft Dy 365 Ökosystems rund um die Microsoft Azure Cloud zur Verfügung.

ERP Cloud | Dynamics 365 Business Central für Dienstleister

Microsoft Dynamics 365 Business Central für Dienstleister (Projektgeschäft, Professional Services, Techn. Planungsbüro, IT Dienstleister, Softwarenentwicklung, Consulting) in der ERP Cloud ist ein flexibles ERP System im wachstumsorientierten Mittelstand mit speziellen ERP Funktionen für Dienstleistungsunternehmen.

*) Information für Business Central Partner

Überblick über Projekte, Termine und Kosten
automatisierte Abläufe (digitale Geschäftsprozesse)
ERP Funktionen für Dienstleistungsunternehmen
Kapazitäts- und Einsatzplanung
Einbindung von Subunternehmer und Freelancer
Projekt- und Serviceorientierte Abrechnung und Buchhaltung
Management von Kundenprojekten
Kundendienst- und Außendienststeuerung
Umsatz- und Finanzreport auf Knopfdruck in Echtzeit
optional: Schnittstelle zu Microsoft Projects

Der Einsatz eines modernen ERP System für Dienstleister ist ein wesentlicher Wettbewerbsvorteil im Projektgeschäft und der Serviceindustrie.

Bereitstellungsoptionen für das ERP für Dienstleister auf Basis Dynamics 365 Business Central:

Business Central SaaS in der Microsoft Cloud Azure
Business Central on-Prem in einer private Cloud
Business Central on-Prem auf unternehmenseigene Server

Funktional sind alle drei Varianten gleich.

In diesem Beitrag werden alle wichtigen Fragen behandelt, damit Interessenten für sich entscheiden können, ob die ERP Software Business Central als ERP System für Dienstleister für Ihr Unternehmen geeignet sein könnte.

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Geschäftsprozesse digitalisieren mit Business Central und bis -40% Kosten

Digitale Transformation: Geschäftsprozesse digitalisieren reduziert bis zu 40% Kosten und stärkt deutlich die Cashflow-Treiber.

Der Nachfolger von Dynamics NAV 2018 hieß nicht mehr Dynamics NAV 2019 sondern wurde in Dynamics 365 Business Central on-Premise umbenannt.

aktualisiert: 01.07.2021 (Förderungen Deutschland)

*) Information für Business Central Partner

Der Grund dafür ist die Cloud First - Strategie der Microsoft und die damit verbundene Anpassung der Microsoft Dy 365 - Familie mit dem Fokus auf die Microsoft Azure Cloud.

Möchten Sie eine digitale Transformation in Ihrem Unternehmen auf Basis Ihres ERP Systems umsetzen, dann sollten Sie vorher auf jeden Fall auf die aktuelle Business Central umzusteigen.

Möchten Sie einzelne Geschäftsprozesse digitalisieren ist ein Upgrade auf Business Central nicht zwingend notwendig, aber dennoch sehr zu empfehlen, da im Nachhinein die Kosten für ein Upgrade von Dynamics NAV auf Business Central ungleich teurer wäre.

Table of Contents

Für kleine und mittelständische Unternehmen stellt die Digitalisierung mit Microsoft Dynamics eine große Herausforderung dar.

Was die Digitalisierung im Mittelstand leisten kann und wie in einzelnen Prozessabläufen bis zu 90% der Kosten gesenkt werden können, ist Inhalt dieses Artikels.

Marktführende Unternehmen nutzen Technologie, um Prozesse, Produktinnovationen und Geschäftsmodelle zu digitalisieren. Das betrifft nicht mehr nur Konzerne und digitale Unternehmen wie Netflix, Spotify & Co, sondern immer häufiger auch den traditionellen Mittelstand.

Digitale Transformation im Mittelstand wird durch COVID massiv beschleunigt. Bis zu 40% Steigerung der Effizienz sind durch die Digitalisierung der Geschäftsprozesse möglich.

Geschäftsprozesse digitalisieren mit Microsoft Navision ist nicht mehr möglich, ebenso nicht mit dem sehr populären und immer noch sehr weit verbreiten NAV 2009 R2.

Häufige Fragen wie Geschäftsprozesse mit Dynamics 365 Business Central (NAV 2009 R2, Dynamics NAV 2018, Business Central 14, Business Central on-Azure) digitalisiert werden können, werden an Hand von bewährten Praxisbeispielen erläutert.

Microsoft – Interview: Business Central on Azure – Die Cloud ist die Zukunft

Business Central on Azure: Microsoft Azure gehört zu den modernsten Cloud-Plattformen und bietet mit der Dynamics 365 Familie ein komplettes Ökosystem für den Mittelstand.

*) Information für Business Central Partner

Welche Vorteile bietet Business Central on Azure und worauf sollte man bei einem Upgrade der bestehenden Dynamcis NAV Installation achten?

Im Interview mit Martina Saller von Microsoft Österreich in Wien werden die wichtigsten Fragen beantwortet und Irrtümer aufgeklärt:

Welche Vorteile und Nutzen bietet Business Central on-Azure gegenüber den bisherigen on Premises – Varianten?
Welche Firmen/Branchen setzen derzeit bereits auf Business Central on Azure?
Ist die Übergabe der unternehmenskritischen Daten in die Azure Cloud nicht riskanter, als wenn diese im eigenen Unternehmen liegen würden?
Es sind noch etliche Dynamics NAV 2009 R2 – Installationen im Betrieb, deren IT-Verantwortliche sich fragen, welche weitere Vorgehensweise für das Unternehmen am sinnvollsten ist. Was wäre die Empfehlung an Entscheider im Mittelstand?
Wodurch unterscheidet sich das Angebot der Microsoft Azure Cloud gegenüber Anbieter wie Amazon Business Services?

Business Central on Azure oder doch lieber am eigenen Server?

Microsoft Azure: 32 Gründe die für Business Central in der Cloud sprechen

Microsoft Azure gehört zu den modernsten Cloud-Plattformen und bietet mit der Dynamics 365 Familie ein komplettes Ökosystem für die Digitalisierung im Mittelstand, welches Daten, Mitarbeiter, Prozesse und Kunden integriert.

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Microsoft will Azure zum Welt-Computer machen

Dynamics 365 Business Central in der Azure Cloud bietet höchste Flexibilität und Skalierbarkeit sowie mit der AppSource eine Suchmaschine für Zusatzfunktionen und Branchenlösungen weltweit.

Studie zur Digitalisierung: Die Cloud ist wesentlicher Treiber der digitalen Transformation

Bild: Bitkom

Microsoft Azure - 32 Gründe für Dynamics 365 Business Central SaaS

Dynamics 365 Business Central on-Premise: Die wichtigsten AddOn´s

Dynamics 365 Business Central on-Premise Zusatzmodule: Mit den hier beschriebenen AddOn´s und Cloud Services zur Umsetzung der Effizienz-Innovation in kleinen und mittelständischen Unternehmen haben wir selber sehr gute Erfahrungen gemacht oder wurden uns von Partnern wärmstens empfohlen.

aktualisiert: 13.1.2020

Die mit * gekennzeichneten AddOns sind mir bei der EMEA 2019 in Wien aufgefallen und finde diese besonders für interessant bei anstehenden Updates auf die aktuelle Business Central Version, kann aber keine Erfahrungen dazu berichten.

Wenn Sie ein empfehlenswertes Dynamics 365 Business Central on-Premise Zusatzmodul im Einsatz haben, dann bitte schicken Sie mir Ihre Erfahrungen über die Kommentarfunktion und ich nehme das Tool gerne in die AddOn - Bibliothek hier auf.

Weitere Details zu diesen Zusatzmodulen für Dynamics NAV und Dynamics 365 Business Central on-Premise erhalten Sie bei Ihrem Microsoft Partner, der Ihr ERP System betreut.

Ihr Microsoft Partner kann Sie dabei beraten, ob und wenn ja, wie diese Zusatzmodule in Ihrem Unternehmen am optimalsten eingesetzt werden können.

Dynamics 365 Business Central on-Prem Zusatzmodule / AddOn´s / Cloud Services

OPplus - Komfortmodule für Finanzbuchhaltung

Document Capture - Eingangsrechnungen automatisieren

DynamicTimes - Zeit-/Betriebsdatenerfassung

Multiship Versand Modul

ecoDMS - Dokumenten Management System

Microsoft Power BI

Mobile NAV - ERP anywhere *

ForNAV - Reports made easy

Professionelle Stammdatenbereinigung

Datenqualitätskontrolle direkt bei Eingabe im CRM und ERP System

Master Data Management, Configuration & Synchronization *

NAVESKA - Reach for Production Excellence *

TAG IoT - predictive maintainance solution *

Anveo EDI Connect

Anveo Mobile App für den Vertriebsaußendienst

Anveo Mobile App für Servicetechniker

Sie suchen ein Dynamics 365 Business Central on-Premise AddOn?

FAQ Datenschutz-Grundverordnung DSGVO: Alles nur Panikmache?

Seit dem 25.05.2018 ist es um die Datenschutz-Grundverordnung DSGVO recht ruhig geworden. War alles nur Panikmache und heiße Luft? Oder kommt der große Knall erst?

Im Interview mit Thiemo Sammern werden die wichtigsten Fragen beantwortet und Irrtümer aufgeklärt:

War der Hype um die Datenschutz-Grundverordnung DSGVO nur heiße Luft? Wie ist denn jetzt der Stand?
Muss tatsächlich automatisch gelöscht werden?
Wozu braucht man einen Datenschutzbeauftragten und was macht so einer eigentlich den ganzen Tag?
Wie berechnen sich die Bußgelder?
Was haben richtige Daten mit der Datenschutz-Grundverordnung DSGVO zu tun?
Was bedeutet eigentlich „Stand der Technik“?

Thiemo Sammern ist zertifizierter Datenschutzbeauftragter, Autor und Vortragender. Er und seine Kollegen beraten Unternehmen verschiedener Größe (von 10 bis 10.000 Mitarbeiter) in Österreich und Deutschland bei der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung.

Unser besonderes Angebot für Leser des DEEynamics-Blogs:

Bei direkter Kontaktaufnahme mit Thiemo Sammern oder durch Ausfüllen des Kontaktformulares erhalten Sie durch Nennung des Angebotscodes „DEEynamics“ eine kostenlose Datenschutzeinschätzung ihrer Website (Startseite) sowie der darauf befindlichen Datenschutzerklärung.